Begehungsbericht in 30 Minuten statt 3 Stunden.

Die Mobile-App von Begehung.pro ist offline-fähig gebaut, für Keller, Baustellen und ländliche Gebiete: Begehungen laufen komplett ohne Internetverbindung, alle erfassten Daten, Fotos und Notizen liegen lokal auf Deinem Gerät und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Mobile-App ist noch in Vorbereitung und in keinem Store verfügbar. Heute arbeitest Du in der Web-App im Browser, und die braucht eine Internetverbindung.

Die Web-App von Begehung.pro läuft in jedem modernen Browser, ohne Installation, auf Notebook, Desktop und Tablet. Die Mobile-App für Android und iOS ist in Vorbereitung und in keinem Store verfügbar.

In der Lizenz arbeitest Du mit unserer bewährten Standardvorlage und kannst dort Dein eigenes Logo hinterlegen. Das deckt die meisten Anwendungsfälle ab. Wenn Du darüber hinaus eigene Kapitelstruktur, eigenes Layout oder Deine vollständige CI im Bericht abbilden möchtest, buchst Du das als individuelle Integration dazu: Wir erstellen gemeinsam mit Dir ein individuelles Auswertungsprofil, sodass Berichte exakt Deinem Corporate Design entsprechen. Deine Prüfpunktlisten und Deine Altberichte importierst Du dagegen selbst und ohne Aufpreis in der Web App; ab 499 € einmalig, zuzüglich der laufenden Lizenz pro Nutzer und Monat, übernehmen wir allein eine bestehende Word-Berichtsvorlage.

Deine Begehungen, Fotos und Berichte werden in Datenbanken in Frankfurt am Main gespeichert (deutscher Standort). Verarbeitet wird in Deutschland und der EU: die Anwendungs-Server laufen bei Google Cloud Run in Belgien, die KI-Verarbeitung über Google Vertex AI in Frankfurt am Main. Welche Dienstleister beteiligt sind und wo sie verarbeiten, steht in unserer Subprozessorenliste. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS 1.3, die Speicherung mit AES-256. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Standard. Wichtig: Deine Daten werden nicht für das Training oder die Feinjustierung von KI-Modellen verwendet. Das ist vertraglich in unseren AGB zugesichert.

Während der Vertragslaufzeit lädst Du zu jeder versiegelten Version einer Begehung jederzeit das signierte PDF herunter, als PDF/A für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In der Web-App lädst Du dazu als ZIP (XML) alle Daten dieser Version maschinenlesbar samt der gespeicherten Dateien herunter. Deinen gesamten Bestand holst Du als Inhaber oder Admin Deiner Firma jederzeit selbst im Profil der Web-App ab: ein ZIP-Archiv mit allen Daten als XML, allen abgelegten PDF-Berichten und den gespeicherten Dateien wie Fotos. Nach Vertragsende stellen wir Deine Daten 90 Tage zum Export bereit. Auf Anfrage verlängern wir diese Frist. Wichtig: Begehung.pro ist Dein Arbeitswerkzeug, nicht Dein Langzeitarchiv. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa 10 Jahre Brandschutz-Dokumentation oder 5 bis 6 Jahre Arbeitsschutz) empfehlen wir, jede abgeschlossene Begehung laufend in Dein eigenes Archiv zu sichern.

Begehung.pro entsteht seit 2026 bei AppBaumeister Kollektiv, also bei Tobias Boehm und einem projektbezogenen Netzwerk freier Spezialisten. Wir sind bootstrapped finanziert, ohne Investor, und damit ohne Druck zu kurzfristigen Exits oder Pivots. Für den unwahrscheinlichen Fall einer längeren Nichterreichbarkeit des Gründers gibt es eine Backup-Person mit Administrationszugang zur Plattform. Support und Wartung setzen damit keinen einzelnen Menschen voraus. Deine Daten bleiben jederzeit für Dich exportierbar; die Architektur liegt nicht an einer einzelnen Person. Wer für seine Compliance-Anforderungen einen erweiterten Verfügbarkeits- oder Notfallplan benötigt, bekommt diesen auf Anfrage. In der Beta gibt es kein zugesagtes Verfügbarkeitsziel, ein solcher Plan wird deshalb im Einzelfall vereinbart.

Die Lizenz kostet 69 € pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit (quartalsweise Vorauszahlung) oder 89 € pro Nutzer und Monat monatlich kündbar. Der Funktionsumfang ist in beiden Varianten identisch, unterschiedlich ist nur die Bindung. Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Individuelle Integrationen kosten einmalig ab 499 € und kommen zusätzlich zur laufenden Lizenz pro Nutzer und Monat; darunter fällt die Übernahme einer bestehenden Word-Berichtsvorlage. Tiefere Software-Anpassungen wie eine DMS-, ERP- oder SSO-Anbindung starten bei 4.999 € einmalig, ebenfalls zusätzlich zur Lizenz pro Nutzer und Monat. Wechselst Du zu einem anderen Anbieter, überträgst Du Deine Daten auf eigene Systeme oder lässt Du sie löschen, berechnen wir kein Wechselentgelt. Endet der Vertrag dadurch vor Ablauf der Laufzeit, zahlst Du die Lizenz bis zum Laufzeitende, höchstens aber drei Monatsbeträge, abzüglich unserer ersparten Aufwendungen. Ein vollständiger Testlauf bis zur Versiegelung ist kostenfrei und unverbindlich und läuft 30 Tage ab Freischaltung. Den Zugang dafür richten wir nach dem Termin ein.

Die Lizenz reicht für die meisten Anwendungsfälle: eigene Prüfpunktlisten, in der Web App selbst angelegt oder aus Deinen Dokumenten importiert, eigenes Logo im Bericht, Sprache zu Text, automatischer Berichtsentwurf und mobile sowie Web-Nutzung. Dieser Funktionsumfang gilt für alle Nutzer, unabhängig von der Laufzeit. Eine individuelle Integration brauchst Du, sobald Du Anpassungen wünschst, die der Standardumfang nicht abdeckt: eine individuelle Berichtsvorlage (eigene Kapitelstruktur, Layout, CI über das Logo hinaus), Anbindung an DMS oder ERP, eigene Branchenprofile mit eigenen Prüfpunkten, SSO bzw. Active Directory oder eigene Eskalations- und Freigabeprozesse. Wichtig: Die laufende Lizenz pro Nutzer und Monat bleibt dabei unverändert, es kommt nur der einmalige Betrag für die Integration hinzu.

Ja, als individuelle Integration, ob DMS, ERP oder andere Fachanwendungen. Wir analysieren gemeinsam mit Dir die Anforderungen und setzen die Anbindung für Dich um; sie wird einmalig abgerechnet und kommt zur laufenden Lizenz hinzu. Ohne Anbindung versendest Du Deine fertigen Berichte per E-Mail und lädst sie als signiertes PDF herunter.

Du legst Deine Prüfpunktlisten in Begehung.pro selbst an, mit den Prüfpunkten, die für Dich gelten: branchenspezifische Regelwerke (DGUV, TRBS, ASR, MVStättVO, VOB, DIN), interne Compliance-Vorgaben oder eigene Standards. Bestehende Prüfpunktlisten tippst Du nicht ab: Du lädst sie in der Web App als PDF, Word oder Excel hoch, die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, und Du siehst den Vorschlag vor der Übernahme durch. Zu jedem Prüfpunkt hinterlegst Du bei Bedarf Quell-Links auf die maßgeblichen Fundstellen. Bei der Begehung arbeitest Du die Prüfpunkte ab und hältst je Prüfpunkt fest, ob er bestanden ist; dazu kannst Du einen Kommentar für den Bericht schreiben. Jede Prüfpunktliste ist fortlaufend versioniert: eine neue Fassung greift nur für neue Begehungen, laufende und abgeschlossene behalten die Fassung, mit der sie begonnen wurden. So bleiben Inhalt und Aktualität bei der Stelle, die das ohnehin verantwortet (also Deine Compliance- oder Fachabteilung). Begehung.pro liefert die Mechanik, nicht die juristische Bewertung. Die fachliche und rechtliche Verantwortung für jede Bewertung liegt beim Anwender. Als individuelle Integration bauen wir Deine Prüfpunktlisten mit Deinen Prüfpunkten gemeinsam mit Dir auf.

Die KI liefert Dir Textentwürfe, den Bericht setzt Begehung.pro aus Deinen Feststellungen, Fotos und Maßnahmen zusammen. Auf Knopfdruck schlägt Dir die KI einen Kommentar für den Bericht oder passende Maßnahmen zu einer Feststellung vor. Grundlage sind Notiz, Fotos und die Transkripte Deiner hochgeladenen Tondateien. Außerdem liest sie bestehende Prüfpunktlisten und Altberichte ein. Jeder Vorschlag ist vor der Übernahme als KI-Vorschlag gekennzeichnet. Erst wenn Du ihn übernimmst, steht er in der Begehung, danach änderst Du ihn frei. Die volle Kontrolle über das Endergebnis behältst Du.

Pro Kunde oder Betrieb erhältst Du einen eigenen Bereich mit eigener Feststellungs-Historie. Ein Login, klare Trennung. Auch mehrere betreute Betriebe laufen in einem Account, ohne dass etwas durcheinandergerät.

Ja. Bei der Nachbegehung übernimmst Du offene Feststellungen und Bereiche automatisch aus der Vorbegehung. Die Wirksamkeitskontrolle vergleicht den vorherigen Status mit dem aktuellen, sodass aus der einzelnen Begehung eine nachvollziehbare Begehungsreihe wird. Das adressiert genau den Pain Point, den interne SiFas regelmäßig beschreiben: bei der nächsten Begehung praktisch von Null zu starten.

Nein. Deine Prüfpunktlisten und Deine Altberichte importierst Du selbst, ohne Aufpreis: Prüfpunktlisten über den Prüfpunktlisten-Import, fertige Berichte über den Bericht-Import, beides als PDF, Word oder Excel in der Web App. Ab 499 € einmalig, zuzüglich der laufenden Lizenz pro Nutzer und Monat, übernehmen wir allein Deine bestehende Word-Berichtsvorlage, sodass Deine Berichte in der gewohnten Optik erscheinen. Als weitergehende Integration bilden wir Deine komplette Berichtsstruktur 1:1 nach, inklusive eigener Kapitellogik und CI. Ohne Zusatzleistung nutzt Du unsere bewährte Vorlage und kannst dort Dein Logo hinterlegen; der Word-Export bleibt direkt weiterbearbeitbar.

Nein. Du lädst einen bestehenden Bericht in der Web App hoch, als PDF, Word oder Excel, eine Datei je Import bis 50 MB. Die KI liest Kunde, Ansprechpartner, Bereiche, Feststellungen, Maßnahmen und die eingebetteten Fotos heraus. Du siehst das Ergebnis in zwei Schritten durch: erst das Ziel, also Kunde, Projekt und Reihe, dann den Inhalt. Nichts landet ungeprüft im Bestand. Übernommen wird die Begehung als Entwurf, versiegeln tust Du selbst. Wer fünf Altberichte hat, importiert fünfmal.

Du differenzierst bei jeder Beobachtung zwischen Mangel, Hinweis und Empfehlung. Das ist gerade für externe SiFas wichtig, die sich als Berater verstehen und nicht nur als Ticket-Generator. Der Bericht spiegelt diese Differenzierung wider, sodass nicht jede Beobachtung zwingend zur Maßnahme wird. Wo nötig, weist Du eine Maßnahme nach STOP-Prinzip zu; wo ein Hinweis genügt, bleibt es bei einem Hinweis.

Die Lizenz kostet 69 € pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit, für fünf Personen also 5 × 69 € netto pro Monat. Monatlich kündbar sind es 89 € pro Nutzer und Monat. Es gibt keine Team- oder Mengenstaffel und keine Kontingente, der Funktionsumfang ist für jeden Nutzer identisch. Heute arbeitet jeder Nutzer in seinem eigenen Bereich. Gemeinsamer Zugriff mehrerer Nutzer auf denselben Datenbestand ist in Vorbereitung. Ab elf Mitarbeitern sprich uns an, dann schauen wir gemeinsam auf Deinen Fall. Im Preisrechner in der Preis-Section trägst Du Deine Nutzerzahl ein und siehst die Jahreskosten direkt.

Das hängt an Deiner heutigen Nacharbeit. Wir rechnen mit 60 % weniger Nacharbeit je Begehung, bewusst konservativ und nicht mit dem Bestfall. Eine externe Sicherheitsfachkraft mit zwölf Begehungen im Monat, zwei Stunden Nacharbeit je Begehung und 95 € Stundensatz hat die Lizenz damit nach rund drei Wochen wieder drin. Bei einem niedrigeren Stundensatz dauert es entsprechend länger. Diese Werte sind die Voreinstellung für die Rolle der externen Sicherheitsfachkraft im Preisrechner der Preis-Section; andere Rollen starten mit anderen Werten. Dort rechnest Du mit Deinen eigenen Zahlen nach, inklusive Stundensatz und Nutzerzahl. Ergibt die Rechnung bei Deinen Werten keinen Vorteil, sagt Dir der Rechner auch das.

Nein. Beim Versiegeln bekommt jede verantwortliche Person mit hinterlegter E-Mail und mindestens einer offenen Maßnahme eine eigene Mail mit persönlichem Link. Im Versiegeln-Dialog siehst Du vorher, wer angeschrieben wird, und kannst einzelne Personen abwählen. Über den Link sieht die Person nur ihre eigenen Maßnahmen samt den Fotos zur Feststellung und meldet ohne Konto „erledigt“, optional mit Anmerkung und Nachweisfoto. Du bestätigst oder verwirfst die Meldung in der Web-App.

Ja. Du schickst den Entwurf aus der Web-App per Link an Ansprechpartner Deines Kunden. Ohne Konto sehen sie den aktuellen Stand wie im Bericht und schreiben Beiträge in Diskussionen zum Protokoll, zu einem Prüfpunkt oder zu einer Feststellung. Wer bei der Begehung anwesend war, kann aus der Ferne unterschreiben. Den Inhalt änderst nur Du. Die Seite ist auf dem Smartphone wie am Desktop bedienbar, der Link gilt bis zum Versiegeln. Wann Du versiegelst, entscheidest Du; offene Diskussionen oder fehlende Unterschriften halten Dich nicht auf.