Begehungsbericht in 30 Minuten statt 3 Stunden.

Ja. Die Mobile-App von Begehung.pro für iOS und Android ist offline-fähig: Begehungen laufen komplett ohne Internetverbindung, im Keller, auf der Baustelle und auf dem Land. Alle erfassten Daten, Fotos und Notizen liegen lokal auf Ihrem Gerät und werden automatisch abgeglichen, sobald wieder Empfang besteht. Die Web-App im Browser braucht eine Internetverbindung.

Die Web-App von Begehung.pro läuft in jedem modernen Browser, ohne Installation, auf Notebook, Desktop und Tablet. Für die Begehung vor Ort gibt es die Mobile-App für iOS und Android.

Mit der Lizenz nutzen Sie unsere bewährte Standardvorlage und können dort Ihr eigenes Logo hinterlegen. Das deckt die meisten Anwendungsfälle ab. Möchten Sie darüber hinaus eine eigene Kapitelstruktur, ein eigenes Layout oder Ihre vollständige CI im Bericht abbilden, buchen Sie das als individuelle Integration dazu: Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein individuelles Auswertungsprofil, sodass Ihre Berichte exakt Ihrem Corporate Design entsprechen. Ihre Prüfpunktlisten und Altberichte importieren Sie dagegen selbst und ohne Aufpreis in der Web-App. Die Übernahme einer bestehenden Word-Berichtsvorlage allein kostet ab 499 € einmalig, zuzüglich der laufenden Lizenz pro Nutzer und Monat.

Ihre Begehungen, Fotos und Berichte werden in Datenbanken in Frankfurt am Main gespeichert (deutscher Standort). Verarbeitet wird in Deutschland und der EU: Die Anwendungs-Server laufen bei Google Cloud Run in Belgien, die KI-Verarbeitung über Google Vertex AI in Frankfurt am Main. Push-Benachrichtigungen an die App stellen Google und Apple auch über die USA zu. Welche Dienstleister beteiligt sind und wo sie verarbeiten, steht in unserer Subprozessorenliste. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS 1.3, die Speicherung mit AES-256. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Standard. Wichtig: Ihre Daten werden nicht für das Training oder die Feinjustierung von KI-Modellen verwendet. Das sichern wir in unseren AGB vertraglich zu.

Während der Vertragslaufzeit laden Sie zu jeder versiegelten Version einer Begehung jederzeit das signierte PDF herunter, als PDF/A für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In der Web-App laden Sie dazu alle Daten dieser Version maschinenlesbar als ZIP (XML) herunter, samt der gespeicherten Dateien. Ihren gesamten Bestand holen Sie als Inhaber oder Admin Ihrer Firma jederzeit selbst im Profil der Web-App ab: ein ZIP-Archiv mit allen Daten als XML, allen abgelegten PDF-Berichten und den gespeicherten Dateien wie Fotos. Nach Vertragsende stellen wir Ihre Daten 90 Tage zum Export bereit. Auf Anfrage verlängern wir diese Frist. Danach sperren wir den Zugang und löschen die Daten spätestens sieben Tage später. Wichtig: Begehung.pro ist Ihr Arbeitswerkzeug, nicht Ihr Langzeitarchiv. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa 10 Jahre Brandschutz-Dokumentation oder 5 bis 6 Jahre Arbeitsschutz) empfehlen wir, jede abgeschlossene Begehung laufend in Ihrem eigenen Archiv zu sichern.

Begehung.pro entsteht seit 2026 bei AppBaumeister Kollektiv, also bei Tobias Boehm und einem projektbezogenen Netzwerk freier Spezialisten. Wir finanzieren uns selbst, ohne Investor, und stehen deshalb nicht unter Druck, kurzfristig zu verkaufen oder die Richtung zu wechseln. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass der Gründer länger nicht erreichbar ist, gibt es eine Vertretung mit Administrationszugang zur Plattform. Support und Wartung setzen damit keinen einzelnen Menschen voraus. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren; die Architektur hängt nicht an einer einzelnen Person. Wer für seine Compliance-Anforderungen einen erweiterten Verfügbarkeits- oder Notfallplan braucht, bekommt ihn auf Anfrage. In der Beta gibt es kein zugesagtes Verfügbarkeitsziel; ein solcher Plan wird deshalb im Einzelfall vereinbart.

Die Lizenz kostet 69 € pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit (Zahlung für 12 Monate im Voraus) oder 89 € pro Nutzer und Monat monatlich kündbar. Der Funktionsumfang ist in beiden Varianten gleich; unterschiedlich ist nur die Bindung. Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Individuelle Integrationen kosten einmalig ab 499 € und kommen zur laufenden Lizenz pro Nutzer und Monat hinzu; darunter fällt die Übernahme einer bestehenden Word-Berichtsvorlage. Tiefere Software-Anpassungen wie eine DMS-, ERP- oder SSO-Anbindung kosten einmalig ab 4.999 €, ebenfalls zusätzlich zur Lizenz pro Nutzer und Monat. Für einen Wechsel zu einem anderen Anbieter, die Übertragung Ihrer Daten auf eigene Systeme oder ihre Löschung berechnen wir kein Wechselentgelt. Endet der Vertrag durch einen dieser Schritte vor Ablauf der Laufzeit, zahlen Sie die Lizenz bis zum Laufzeitende, höchstens aber drei Monatsbeträge, abzüglich unserer ersparten Aufwendungen. Ein vollständiger Testlauf bis zur Versiegelung ist kostenfrei und unverbindlich und läuft 30 Tage ab der ersten Anmeldung. Den Zugang dafür richten wir nach dem Termin ein.

Die Lizenz reicht für die meisten Anwendungsfälle: eigene Prüfpunktlisten, in der Web-App selbst angelegt oder aus Ihren Dokumenten importiert, eigenes Logo im Bericht, Sprachnotizen als Text, automatischer Berichtsentwurf sowie Nutzung mobil und im Browser. Dieser Funktionsumfang gilt für alle Nutzer, unabhängig von der Laufzeit. Eine individuelle Integration brauchen Sie, sobald Sie Anpassungen wünschen, die der Standardumfang nicht abdeckt: eine individuelle Berichtsvorlage (eigene Kapitelstruktur, Layout, CI über das Logo hinaus), eine Anbindung an DMS oder ERP, eigene Branchenprofile mit eigenen Prüfpunkten, SSO bzw. Active Directory oder eigene Eskalations- und Freigabeprozesse. Wichtig: Die laufende Lizenz pro Nutzer und Monat bleibt dabei unverändert, es kommt nur der einmalige Betrag für die Integration hinzu.

Ja, als individuelle Integration, ob DMS, ERP oder andere Fachanwendungen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die Anforderungen und setzen die Anbindung für Sie um; sie wird einmalig abgerechnet und kommt zur laufenden Lizenz hinzu. Ohne Anbindung versenden Sie Ihre fertigen Berichte per E-Mail und laden sie als signiertes PDF herunter.

Sie legen Ihre Prüfpunktlisten in Begehung.pro selbst an, mit den Prüfpunkten, die für Sie gelten: branchenspezifische Regelwerke (DGUV, TRBS, ASR, MVStättVO, VOB, DIN), interne Compliance-Vorgaben oder eigene Standards. Bestehende Prüfpunktlisten tippen Sie nicht ab: Sie laden sie in der Web-App als PDF, Word oder Excel hoch, die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, und Sie prüfen den Vorschlag vor der Übernahme. Zu jedem Prüfpunkt hinterlegen Sie bei Bedarf Quell-Links auf die maßgeblichen Fundstellen. Bei der Begehung arbeiten Sie die Prüfpunkte ab und halten je Prüfpunkt fest, ob er bestanden ist; dazu können Sie einen Kommentar für den Bericht schreiben. Jede Prüfpunktliste ist fortlaufend versioniert: Eine neue Fassung gilt nur für neue Begehungen, laufende und abgeschlossene behalten die Fassung, mit der sie begonnen wurden. So bleiben Inhalt und Aktualität bei der Stelle, die dafür ohnehin verantwortlich ist (also Ihre Compliance- oder Fachabteilung). Begehung.pro liefert die Mechanik, nicht die juristische Bewertung. Die fachliche und rechtliche Verantwortung für jede Bewertung liegt beim Anwender. Als individuelle Integration bauen wir Ihre Prüfpunktlisten mit Ihren Prüfpunkten gemeinsam mit Ihnen auf.

Die KI liefert Ihnen Textentwürfe. Den Bericht setzt Begehung.pro aus Ihren Feststellungen, Fotos und Maßnahmen zusammen. Sprachnotizen transkribiert Begehung.pro automatisch. Sie diktieren also, statt zu tippen. Auf Knopfdruck schlägt Ihnen die KI einen Kommentar für den Bericht oder passende Maßnahmen zu einer Feststellung vor. Grundlage sind Notiz, Fotos und die Transkripte Ihrer Sprachnotizen. Außerdem liest sie bestehende Prüfpunktlisten und Altberichte ein. Jeder Vorschlag ist vor der Übernahme als KI-Vorschlag gekennzeichnet. Erst wenn Sie ihn übernehmen, steht er in der Begehung; danach ändern Sie ihn frei. Die volle Kontrolle über das Ergebnis behalten Sie.

Pro Kunde oder Betrieb erhalten Sie einen eigenen Bereich mit eigener Feststellungs-Historie. Ein Login, klare Trennung. Auch mehrere betreute Betriebe laufen in einem Konto, ohne dass etwas durcheinandergerät.

Ja. Bei der Nachbegehung übernehmen Sie offene Feststellungen und Bereiche automatisch aus der Vorbegehung. Die Wirksamkeitskontrolle vergleicht den vorherigen Status mit dem aktuellen, sodass aus der einzelnen Begehung eine nachvollziehbare Begehungsreihe wird. Das löst genau das Problem, das interne SiFas immer wieder schildern: bei der nächsten Begehung praktisch bei null anzufangen.

Nein. Ihre Prüfpunktlisten und Altberichte importieren Sie selbst, ohne Aufpreis: Prüfpunktlisten über den Prüfpunktlisten-Import, fertige Berichte über den Bericht-Import, beides als PDF, Word oder Excel in der Web-App. Die Übernahme Ihrer bestehenden Word-Berichtsvorlage allein kostet ab 499 € einmalig, zuzüglich der laufenden Lizenz pro Nutzer und Monat; Ihre Berichte erscheinen dann in der gewohnten Optik. Als weitergehende Integration bilden wir Ihre komplette Berichtsstruktur 1:1 nach, mit eigener Kapitellogik und CI. Ohne Zusatzleistung nutzen Sie unsere bewährte Vorlage und können dort Ihr Logo hinterlegen; den Word-Export bearbeiten Sie direkt weiter.

Nein. Sie laden einen bestehenden Bericht in der Web-App hoch, als PDF, Word oder Excel, eine Datei je Import bis 50 MB. Die KI liest Kunde, Ansprechpartner, Bereiche, Feststellungen, Maßnahmen und die eingebetteten Fotos heraus. Sie prüfen das Ergebnis in zwei Schritten: erst das Ziel, also Kunde, Projekt und Reihe, dann den Inhalt. Nichts landet ungeprüft im Bestand. Die Begehung wird als Entwurf übernommen; versiegeln müssen Sie sie selbst. Wer fünf Altberichte hat, importiert fünfmal.

Sie unterscheiden bei jeder Beobachtung zwischen Mangel, Hinweis und Empfehlung. Das ist gerade für externe SiFas wichtig, die sich als Berater verstehen und nicht nur als Ticket-Generator. Der Bericht übernimmt diese Unterscheidung, sodass nicht jede Beobachtung zwingend zur Maßnahme wird. Wo nötig, weisen Sie eine Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist zu; wo ein Hinweis genügt, bleibt es bei einem Hinweis.

Die Lizenz kostet 69 € pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit, für fünf Personen also 5 × 69 € netto pro Monat. Monatlich kündbar sind es 89 € pro Nutzer und Monat. Es gibt keine Team- oder Mengenstaffel und keine Kontingente; der Funktionsumfang ist für jeden Nutzer gleich. Ihr Team arbeitet gemeinsam in einer Firma, und über die Zuständigkeit legen Sie fest, wer welche Kunden sieht. Ab elf Mitarbeitern sprechen Sie uns bitte an. Wir schauen uns Ihren Fall dann gemeinsam an. Im Preisrechner im Abschnitt Preise tragen Sie Ihre Nutzerzahl ein und sehen die Jahreskosten sofort.

Das hängt davon ab, wie viel Nacharbeit Sie heute haben. Wir rechnen mit 60 % weniger Nacharbeit je Begehung, bewusst vorsichtig und nicht mit dem Bestfall. Eine externe Sicherheitsfachkraft mit zwölf Begehungen im Monat, zwei Stunden Nacharbeit je Begehung und 95 € Stundensatz hat die Lizenz damit nach rund drei Wochen wieder eingespielt. Bei einem niedrigeren Stundensatz dauert es entsprechend länger. Diese Werte sind im Preisrechner im Abschnitt Preise für die Rolle der externen Sicherheitsfachkraft voreingestellt; andere Rollen starten mit anderen Werten. Dort rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach, inklusive Stundensatz und Nutzerzahl. Ergibt die Rechnung bei Ihren Werten keinen Vorteil, zeigt Ihnen der Rechner auch das.

Nein. Beim Versiegeln bekommt jede verantwortliche Person mit hinterlegter E-Mail und mindestens einer offenen Maßnahme eine eigene Mail mit persönlichem Link. Im Versiegeln-Dialog sehen Sie vorher, wer angeschrieben wird, und können einzelne Personen abwählen. Über den Link sieht die Person nur ihre eigenen Maßnahmen samt den Fotos zur Feststellung und meldet ohne Konto „erledigt“, auf Wunsch mit Anmerkung und Nachweisfoto. Sie bestätigen oder verwerfen die Meldung in der Web-App.

Ja. Sie schicken den Entwurf aus der Web-App per Link an Ansprechpartner Ihres Kunden. Ohne Konto sehen sie den aktuellen Stand wie im Bericht und schreiben Beiträge in Diskussionen zum Protokoll, zu einem Prüfpunkt oder zu einer Feststellung. Wer bei der Begehung anwesend war, kann aus der Ferne unterschreiben. Den Inhalt ändern nur Sie. Die Seite lässt sich auf dem Smartphone wie am Desktop bedienen; der Link gilt bis zum Versiegeln. Wann Sie versiegeln, entscheiden Sie; offene Diskussionen oder fehlende Unterschriften halten Sie nicht auf.

Für alle, die Begehungen mit Fotos, Feststellungen und Bericht dokumentieren. Eigene Seiten gibt es für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und SiGeKo sowie für Brandschutzbeauftragte. Ebenso eignet sich Begehung.pro für Bauleiter und Bauüberwacher bei der Baustellenbegehung, für Bausachverständige und Gutachter beim Ortstermin und für Hausverwaltungen bei der Objektbegehung. Die Grundfunktionen sind dieselben: Fotos und Sprachnotizen erfassen, Feststellungen mit Maßnahme und Frist festhalten, den Bericht automatisch erstellen lassen.