Begehungsbericht in 30 Minuten statt 3 Stunden.

Sicherheitsbegehung führen, Feststellungen mit Maßnahme, verantwortlicher Person und Frist festhalten, versiegeln. Was offen bleibt, steht in der Folgebegehung wieder da, mit dem Datum der Erstfeststellung.

Vier Punkte, die Ihren Arbeitsschutzalltag heute ausbremsen

  1. Die Begehung dauert eine Stunde, der Bericht kostet Sie drei. Notizen abtippen, Fotos sortieren, mit der letzten Begehung abgleichen, Maßnahmen verschicken. Die Nacharbeit dauert dreimal so lange wie die Begehung.

  2. Bei der Folgebegehung tippen Sie dieselben Befunde noch einmal ab. Welcher Punkt besteht seit wann, welche Maßnahme ist umgesetzt? Ohne Historie verlieren Sie den Überblick.

  3. Die Maßnahmenverfolgung läuft in Excel. Die Liste wandert per E-Mail, jeder bearbeitet sie, niemand führt sie zusammen. Versionschaos ist die Regel, nicht die Ausnahme.

  4. Als externe SiFa betreuen Sie mehrere Mandanten. Jeder will den Bericht im eigenen Layout, getrennt von den anderen. Konzernsuiten sind für interne Teams gemacht; Smartphone-Apps liefern nur Mängellisten. Sie behelfen sich mit Word-Vorlagen.

So sieht die Begehung mit Begehung.pro aus

Vorbereiten · vor Ort erfassen · versiegeln und in der Folgebegehung nachhalten.

  1. Begehung vorbereiten

    Sie planen die Begehung in der Begehungsreihe des Kunden und fügen Ihre eigenen Prüfpunktlisten (Checklisten) hinzu, jede als feste Version, mit der Quellen-Adresse am Prüfpunkt. Offene Feststellungen der Vorbegehung sind bereits übernommen, samt Datum der Erstfeststellung. So wissen Sie vor dem ersten Schritt, was nachzuhalten ist.

  2. Vor Ort erfassen

    Sie gliedern die Begehung in Bereiche und halten Feststellungen mit Titel, Notiz und Foto fest. Prüfpunkte setzen Sie auf bestanden oder nicht bestanden, mit Notiz je Punkt, und verknüpfen die Feststellung mit dem Prüfpunkt. An der Feststellung steht die Maßnahme: was, wer, bis wann. Notizen sprechen Sie ein, und Begehung.pro transkribiert sie. In der Mobile-App für iOS und Android läuft die Erfassung auch ohne Internetverbindung, Fotos eingeschlossen.

  3. Abschließen und nachhalten

    Versiegeln friert den Stand ein, mit Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt eine neue, nummerierte Version, die alte bleibt lesbar. Hat die Reihe ein Intervall, steht der Folgetermin danach fest: Durchführungsdatum plus Intervall. Dort stehen die offenen Feststellungen samt Maßnahmen wieder, der Stand der Vorbegehung schreibgeschützt daneben. Sie setzen jede Feststellung auf offen oder erledigt.

Was Ihre Begehung im Arbeitsschutz festhält

Bereiche, Erfassung und Ergebnis, zugeschnitten auf die Pflichten einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Was in ein Begehungsprotokoll gehört, erklärt der Ratgeber Begehungsprotokoll.

Bereiche

Produktionshallen, Bürobereiche, Außenlager, Werkstätten, Gefahrstofflager, Baustellen, Fluchtwege, Brandschutzanlagen.

Erfassung

Feststellung mit Titel, Notiz und Foto als Beleg. Prüfpunkt auf bestanden oder nicht bestanden, mit Notiz. Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist. Fotos, Sprachnotizen und Text auch offline.

Ergebnis

Versiegelte Begehung: ein unveränderlicher Stand mit Versiegelungszeitpunkt und Begeher; Vorversionen bleiben lesbar. Offene Feststellungen mit Maßnahme und Frist wandern in die nächste Begehung. Zu jeder versiegelten Version laden Sie den signierten Bericht als PDF (PDF/A) herunter. Den Entwurf gibt es vorher als Word-Datei zum Weiterbearbeiten. Beide tragen Ihr Logo.

Die wichtigsten Funktionen für Ihre Begehungen

Offene Feststellungen wandern mit · versiegelte Versionen bleiben lesbar · eigene Prüfpunktlisten · Daten in Deutschland.

Offene Feststellungen kommen von selbst wieder

Offene Feststellungen und ihre Maßnahmen stehen in der Folgebegehung automatisch wieder da, mit dem Datum, an dem sie zuerst erfasst wurden. Der Feststellungs-Verlauf in der Web-App zeigt über die versiegelten Begehungen der Reihe hinweg, wie sich die Feststellungen entwickelt haben: kumulativ je Begehung und als Zeitachse je Feststellung. Der Stand der Vorbegehung steht schreibgeschützt daneben. Sie entscheiden je Feststellung neu: offen oder erledigt.

  1. 08:14Begehung gestartet, Bereich Halle 2
  2. 08:31Notiz zur Feststellung: Abschirmung Schweißarbeitsplatz
  3. 08:47Foto zur Feststellung
  4. 09:12Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist
  5. 09:28Versiegelt, Folgetermin steht

Versiegelt heißt versiegelt

Beim Versiegeln wird die Version unveränderlich, mit Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt eine neue, nummerierte Version. Die Kette der Vorversionen bleibt lesbar.

Ihre Prüfkataloge, nicht unsere

Sie pflegen Ihre Prüfpunktlisten selbst, fortlaufend versioniert, mit der Quellen-Adresse am Prüfpunkt. Beim Hinzufügen zur Begehung wird die Version kopiert, der Wortlaut friert ein. Bestehende Kataloge lesen Sie als PDF, Word oder Excel in der Web-App ein: Die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, und Sie prüfen den Vorschlag vor der Übernahme. Altberichte übernehmen Sie ebenfalls in der Web-App über den Bericht-Import.

Daten in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO

Datenbanken in Frankfurt am Main, Anwendungs-Server in der EU, AVV bei der Einrichtung Ihres Kontos, DSGVO ohne Umwege. TOMs nach Art. 32 DSGVO orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht.

  • Daten in Deutschland
  • AVV nach Art. 28

Häufige Fragen von Fachkräften für Arbeitssicherheit

Grundlagen zu Pflichten, Ablauf und Protokoll finden Sie im Ratgeber Betriebsbegehung.

Die versiegelte Version hält Durchführungsdatum, Begeher, die begangenen Bereiche, die Feststellungen mit Notiz und Foto sowie die Maßnahmen mit verantwortlicher Person, Frist und Status fest. Ab dem Versiegeln ändert sich daran nichts mehr; Nacharbeit erzeugt eine neue Version. Jede Feststellung können Sie auf Wunsch mit der Risikomatrix nach Nohl einstufen.

Begehungen, Fotos und Berichte werden in Datenbanken in Frankfurt am Main gespeichert. Verarbeitet wird in der EU, die Anwendungs-Server laufen in Belgien. Push-Benachrichtigungen an die App stellen Google und Apple auch über die USA zu. Den AVV nach Art. 28 DSGVO stellen wir als unterschriftsreifes PDF zur Verfügung. Die Übersicht der TOMs nach Art. 32 DSGVO sowie die Liste der Subauftragsverarbeiter finden Sie unter /avv und /subprozessoren. Die TOMs orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht.

Sie steuern die Aufbewahrungsdauer nach Ihren Pflichten: allgemeine GBU in der Praxis 10 Jahre, GBU für Arbeitsmittel über die gesamte Nutzungsdauer (TRBS 1201), GBU Gefahrstoffe 30 Jahre nach Expositionsende (§14 GefStoffV), Expositionsverzeichnis für KMR-Stoffe 40 Jahre. Versiegelte Begehungen bleiben in Ihrem Konto lesbar, alle Vorversionen ebenfalls. Für Ihr eigenes Archiv laden Sie in der Web-App zu jeder versiegelten Version das PDF (PDF/A) und ein ZIP (XML) herunter. Ihren gesamten Bestand holen Sie als Inhaber oder Admin Ihrer Firma über die Daten-Rückgabe im Profil der Web-App ab. Nach Vertragsende stellen wir Ihre Daten 90 Tage zum Export bereit, auf Anfrage auch länger. Danach sperren wir den Zugang und löschen die Daten spätestens sieben Tage später.

Über den Status der Feststellung: offen oder erledigt. Offene Feststellungen wandern samt Maßnahme in die Folgebegehung, dort entscheiden Sie erneut. Eine Abstufung wie wirksam oder teilweise wirksam gibt es nicht, ein Begründungsfeld ebenfalls nicht. Die Maßnahme trägt Text, verantwortliche Person, Frist und ihren eigenen Status offen oder erledigt, unabhängig von der Feststellung und ohne Einordnung in ein Stufenschema.

Ja. Sie pflegen Ihre Prüfpunktlisten selbst, für Ihre ganze Organisation und fortlaufend versioniert. Jeder Prüfpunkt kann Quellen-Adressen tragen, etwa auf die Regel oder die Arbeitsanweisung dahinter. Jede Prüfpunktliste führt Versionen mit den Zuständen Entwurf, In Verwendung und Abgelöst; die Historie zeigt je Version Gültigkeitszeitraum und Verwendungszahl. Beim Hinzufügen zur Begehung wird die Version kopiert, spätere Änderungen berühren laufende und versiegelte Begehungen nicht. So führen Sie die DGUV-V2-Neufassung und die bisherige Fassung eine Zeit lang nebeneinander. Bestehende Kataloge lesen Sie als PDF, Word oder Excel in der Web-App ein: Die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, und Sie prüfen den Vorschlag vor der Übernahme. Altberichte übernehmen Sie ebenfalls in der Web-App über den Bericht-Import.

Ihre Kunden sind getrennte Datensätze in einem Konto. Jede Begehung hängt an Kunde, Projekt und Begehungsreihe, dadurch bleiben Bereiche, Feststellungen und Maßnahmen je Betrieb beieinander. Einen Mehrmandanten-Betrieb mit eigener Umgebung pro Kunde gibt es nicht.

Ja. Als Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) nach BaustellV dokumentieren Sie die Baustellenbegehung wie jede andere Sicherheitsbegehung: Bereiche je Bauabschnitt, Feststellungen mit Foto, Maßnahmen mit verantwortlicher Person und Frist, je Termin ein versiegelter Stand. Wiederkehrende Begehungen legen Sie als Begehungsreihe mit Intervall an.

Ja. In der Mobile-App für iOS und Android läuft die Erfassung auch ohne Internetverbindung, Fotos und Sprachnotizen eingeschlossen. Sobald wieder Empfang besteht, gleicht die App die Daten ab. Einen Ablauf auf Papier gibt es nicht.

Eine transparente Preisübersicht finden Sie auf der Startseite im Abschnitt Preise. Die Lizenz kostet pro Nutzer und Monat, der Funktionsumfang ist für alle gleich; unterschiedlich ist nur die Laufzeit. Im Demotermin rechnen wir Ihren Fall konkret durch. Verbindliches Angebot, kein Verkaufsdruck.

Holen Sie Ihre Begehungen aus Excel heraus.

30 Minuten Demo, keine Vertriebsmasche, kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Ihnen Begehung.pro an Ihrem eigenen Begehungsablauf. Sie entscheiden, ob es zu Ihrem Alltag passt.

  • Daten in Deutschland
  • AVV nach Art. 28
  • Kein Verkaufsdruck