Begehungsbericht in 30 Minuten statt 3 Stunden.

Begehung führen, Mängel mit Maßnahme, verantwortlicher Person und Frist festhalten, versiegeln. Was offen bleibt, steht in der Folgebegehung wieder da, mit dem Datum der Erstfeststellung.

Vier Punkte, die Deinen Arbeitsschutzalltag heute ausbremsen

Die Begehung dauert eine Stunde, der Bericht kostet Dich drei. Notizen abtippen, Fotos sortieren, gegen die letzte Begehung abgleichen, Maßnahmen schicken. Die Nacharbeit kostet dreimal so viel Zeit wie die Begehung.

Bei der Folgebegehung tippst Du dieselben Befunde noch einmal ab. Welcher Punkt besteht seit wann, welche Maßnahme ist umgesetzt? Ohne Historie verlierst Du den Überblick.

Maßnahmenverfolgung läuft in Excel. Die Liste wandert per E-Mail, jeder editiert, niemand führt zusammen. Versionschaos ist die Regel, nicht die Ausnahme.

Als externe SiFa betreust Du mehrere Mandanten. Jeder will den Bericht in eigenem Layout, getrennt von anderen. Konzernsuiten sind für interne Teams, Smartphone Apps liefern nur Mängellisten. Du behilfst Dich mit Wordvorlagen.

So sieht die Begehung mit Begehung.pro aus

Vorbereiten · vor Ort erfassen · versiegeln und in der Folgebegehung nachhalten.

1

Begehung vorbereiten

Du legst die Begehung unter der Begehungsreihe des Kunden an und fügst Deine eigenen Checklisten hinzu, jede als feste Version, mit der Quellen-Adresse am Prüfpunkt. Offene Mängel der Vorbegehung sind eingespielt, samt Datum der Erstfeststellung. Du weißt vor dem ersten Schritt, was nachzuhalten ist.

2

Vor Ort erfassen

Du gliederst die Begehung in Bereiche und hältst Mängel mit Titel, Notiz und Foto fest. Prüfpunkte setzt Du auf bestanden oder nicht bestanden, mit Notiz je Punkt, und verknüpfst den Mangel mit dem Prüfpunkt. Am Mangel steht die Maßnahme: was, wer, bis wann. Struktur- und Textdaten laufen offline, Fotos brauchen Verbindung.

3

Abschließen und nachhalten

Versiegeln friert den Stand ein, mit Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt eine neue, nummerierte Version, die alte bleibt lesbar. Hat die Reihe ein Intervall, steht der Folgetermin danach fest: Durchführungsdatum plus Intervall. Dort stehen die offenen Mängel samt Maßnahmen wieder, der Stand der Vorbegehung schreibgeschützt daneben. Du setzt jeden Punkt auf offen oder behoben.

Was Deine Begehung im Arbeitsschutz festhält

Bereiche, Erfassung und Ergebnis, zugeschnitten auf die Pflichten einer Fachkraft für Arbeitssicherheit.

BereicheProduktionshallen, Bürobereiche, Außenlager, Werkstätten, Gefahrstofflager, Baustellen, Fluchtwege, Brandschutzanlagen.
ErfassungMangel mit Titel, Notiz und Foto als Beleg. Prüfpunkt auf bestanden oder nicht bestanden, mit Notiz. Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist. Struktur- und Textdaten auch offline.
ErgebnisVersiegelte Begehung: ein unveränderlicher Stand mit Versiegelungszeitpunkt und Begeher, Vorversionen bleiben lesbar. Offene Mängel mit Maßnahme und Frist wandern in die nächste Begehung. Der Bericht-Export ist geplant.

Die wichtigsten Funktionen für Deine Begehungen

Offene Mängel werden vererbt · versiegelte Versionen bleiben lesbar · eigene Checklisten · Daten in Deutschland.

Offene Mängel kommen von selbst wieder

Offene Mängel und ihre Maßnahmen stehen in der Folgebegehung automatisch wieder da, mit dem Datum, an dem sie zuerst erfasst wurden. Der Mängel-Verlauf in der Web App zeigt über die versiegelten Begehungen der Reihe, wie sich die Mängel entwickelt haben: kumulativ je Begehung und als Zeitachse je Mangel. Der Stand der Vorbegehung steht schreibgeschützt daneben. Du entscheidest je Punkt neu: offen oder behoben.

  1. 08:14Begehung gestartet, Bereich Halle 2
  2. 08:31Notiz am Mangel: Abschirmung Schweißarbeitsplatz
  3. 08:47Foto zum Mangel
  4. 09:12Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist
  5. 09:28Versiegelt, Folgetermin steht

Versiegelt heißt versiegelt

Beim Versiegeln wird die Version unveränderlich, mit Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt eine neue, nummerierte Version. Die Kette der Vorversionen bleibt lesbar.

Deine Prüfkataloge, nicht unsere

Du pflegst Deine Checklisten selbst, fortlaufend versioniert, mit der Quellen-Adresse am Prüfpunkt. Beim Hinzufügen zur Begehung wird die Version kopiert, der Wortlaut friert ein. Bestehende Kataloge liest Du als PDF, Word oder Excel in der Web App ein: die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, Du siehst den Vorschlag vor der Übernahme durch. Altberichte laufen ebenfalls in der Web App über den Bericht-Import.

Daten in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO

Datenbanken in Frankfurt am Main, Anwendungs-Server in der EU, AVV im Onboarding, DSGVO ohne Workaround. TOMs nach Art. 32 DSGVO orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht.

  • Daten in Deutschland
  • AVV nach Art. 28

Häufige Fragen von Fachkräften für Arbeitssicherheit

Die versiegelte Version hält Durchführungsdatum, Begeher, die begangenen Bereiche, die festgestellten Mängel mit Notiz und Foto sowie die Maßnahmen mit verantwortlicher Person, Frist und Status fest. Ab dem Versiegeln ändert sich daran nichts mehr, Nacharbeit erzeugt eine neue Version. Eine Gefährdungseinstufung oder Bewertungsskala am Mangel gibt es nicht.

Begehungen, Fotos und Berichte werden in Datenbanken in Frankfurt am Main gespeichert. Verarbeitet wird ausschließlich in der EU, die Anwendungs-Server laufen in Belgien. Den AVV nach Art. 28 DSGVO stellen wir als unterschriftsreifes PDF zur Verfügung. Die Übersicht der TOMs nach Art. 32 DSGVO sowie die Liste der Subauftragsverarbeiter findest Du unter /avv und /subprozessoren. Die TOMs orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht.

Du steuerst die Aufbewahrungsdauer entsprechend Deiner Pflichten: allgemeine GBU in der Praxis 10 Jahre, GBU für Arbeitsmittel über die gesamte Nutzungsdauer (TRBS 1201), GBU Gefahrstoffe 30 Jahre nach Expositionsende (§14 GefStoffV), Expositionsverzeichnis für KMR-Stoffe 40 Jahre. Versiegelte Begehungen bleiben in Deinem Konto lesbar, alle Vorversionen ebenfalls. Der Export in Dein eigenes Archiv ist geplant. Nach Vertragsende stellen wir Deine Daten 90 Tage zum Export bereit, auf Anfrage auch länger.

Über den Status des Mangels. Ein Mangel steht auf offen oder behoben. Offene Mängel wandern samt Maßnahme in die Folgebegehung, dort entscheidest Du erneut. Eine Abstufung wie wirksam oder teilweise wirksam gibt es nicht, ein Begründungsfeld ebenfalls nicht. Die Maßnahme selbst trägt Text, verantwortliche Person, Frist und den Status offen oder erledigt, keine Einordnung in ein Stufenschema.

Ja. Du pflegst Deine Checklisten selbst, für Deine ganze Organisation und fortlaufend versioniert. Jeder Prüfpunkt kann Quellen-Adressen tragen, etwa auf die Regel oder die Arbeitsanweisung dahinter. Jede Checkliste führt Versionen mit den Zuständen Entwurf, In Verwendung und Abgelöst; die Historie zeigt je Version Gültigkeitszeitraum und Verwendungszahl. Beim Hinzufügen zur Begehung wird die Version kopiert, spätere Änderungen berühren laufende und versiegelte Begehungen nicht. So führst Du die DGUV-V2-Neufassung und die bisherige Fassung eine Zeit lang nebeneinander. Bestehende Kataloge liest Du als PDF, Word oder Excel in der Web App ein: die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, Du siehst den Vorschlag vor der Übernahme durch. Altberichte laufen ebenfalls in der Web App über den Bericht-Import.

Deine Kunden sind getrennte Datensätze in einem Konto. Jede Begehung hängt an Kunde, Projekt und Begehungsreihe, dadurch bleiben Bereiche, Mängel und Maßnahmen je Betrieb beieinander. Einen Mehrmandanten-Betrieb mit eigener Umgebung pro Kunde gibt es nicht.

Struktur- und Textdaten erfasst Du offline, die Synchronisation läuft, sobald wieder Empfang besteht. Fotos brauchen eine Verbindung. Einen Papier-Workflow gibt es nicht.

Eine transparente Preisübersicht findest Du auf der Hauptseite unter dem Abschnitt Preise. Die Lizenz kostet pro Nutzer und Monat, der Funktionsumfang ist für alle gleich; unterschiedlich ist nur die Laufzeit. Im Demotermin rechnen wir Dir Deinen Fall konkret durch. Verbindliches Angebot, kein Verkaufsdruck.

Bring Deine Begehungen raus aus Excel.

30 Minuten Demo, keine Vertriebsmasche, kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Dir Begehung.pro an Deinem eigenen Begehungssetup. Du entscheidest, ob es zu Deinem Alltag passt.

  • Daten in Deutschland
  • AVV nach Art. 28
  • Kein Verkaufsdruck