Dein Brandschutzbuch wächst mit jeder Begehung mit, revisionssicher und beweistauglich.

Begehung.pro begleitet Dich durch die Brandschutzbegehung, transkribiert Deine Sprachnotizen und legt jeden Befund nach Mangel, Hinweis, Empfehlung oder Beobachtung direkt im digitalen Brandschutzbuch ab. Den Berichtsentwurf hast Du, bevor Du das Objekt verlässt.

MANGELHINWEISEMPFEHL.

Vier Punkte, die Deinen Brandschutzalltag heute ausbremsen

Dein Brandschutzbuch lebt in Word, Excel oder einem Papier-Ordner mit gescannten PDFs. Word ist nachträglich änderbar, Excel ohne Audittrail. Beweissicherheit gibt es so nicht, und der Rückzug aufs Papier ist die ehrliche, aber teure Antwort.

Beim dritten Mal stehst Du wieder am zugestellten Fluchtweg. Welcher Befund besteht seit wann, welche Eskalation lief mit welchem Ergebnis? Ohne Historie kannst Du Geschäftsleitung, Bauaufsicht oder Versicherer nicht zeigen, dass Du längst hingewiesen hast.

BMA, Brandschutztüren, RWA, Sicherheitsbeleuchtung, Wandhydranten, Feuerlöscher. Jede Anlage hat ein anderes Wartungsintervall. Termine pflegst Du in Outlook und Excel, bei Personalwechsel reißt der Faden. Fragt der Sachverständige nach der letzten BMA-Wartung, beginnt die Sucherei in fünf Ordnern.

Die Brandverhütungsschau steht an. Bauaufsicht oder Brandschutzdienststelle wollen Brandschutzkonzept, BMA-Wartungsnachweise, Räumungsübungs-Protokoll, Mängelliste mit Erledigungsstand und Schulungsnachweise der Brandschutzhelfer. Liegen die nicht als Bündel bereit, wirkt das schlecht und kostet Auflagen.

So sieht die Brandschutzbegehung mit Begehung.pro aus

Vorbereiten · vor Ort erfassen · Bericht und Brandschutzbuch wachsen automatisch.

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Begehung vorbereiten

Du öffnest das passende Profil, baulicher bis organisatorischer Brandschutz oder Sonderbau wie KhBauR. Offene Mängel der Vorbegehung sind eingespielt, Wartungstermine erscheinen als Wegpunkt.

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Vor Ort erfassen

Foto mit GPS, Sprachnotiz, Befund klassifizieren (Mangel, Hinweis, Empfehlung, Beobachtung), Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, Pin auf den Grundriss. Funktioniert offline.

MANGELHINWEISEMPFEHLUNGBEOBACHTUNG
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Bericht und Brandschutzbuch

Der Berichtsentwurf entsteht aus Deinen Sprachnotizen. Du exportierst als PDF/A oder Word im Layout Deines Hauses oder Mandanten. Der Eintrag im digitalen Brandschutzbuch ist automatisch mit Foto, Maßnahme und Frist verkettet, mit Zeitstempel und Prüferkennung. Wirksamkeitskontrolle dokumentierst Du bei der Folgebegehung direkt am Punkt.

Dein Begehungsprofil, passgenau für den Brandschutz

Bereiche, Erfassung und Ergebnis, zugeschnitten auf die Pflichten eines Brandschutzbeauftragten.

BereicheBaulicher, betrieblicher, anlagentechnischer und organisatorischer Brandschutz, von Brandabschnitten und Fluchtwegen über BMA und Sprinkler bis zur Brandschutzordnung.
ErfassungFoto mit GPS, Notizen einsprechen, Befundklassifikation in Mangel, Hinweis, Empfehlung oder Beobachtung, Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, Pin auf Grundriss, auch offline.
ErgebnisBegehungsbericht als PDF/A oder Word, im Layout Deines Hauses oder Mandanten. Eintrag im digitalen Brandschutzbuch automatisch verkettet. Audittrail mit Zeitstempel und Prüferkennung.
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Die wichtigsten Funktionen für Deine Brandschutzbegehungen

Digitales Brandschutzbuch · Mängelhistorie über Begehungen · eigene Checklisten · Hosting in Deutschland.

Digitales Brandschutzbuch mit Audittrail

Begehungen, Mängel, Wartungsbegleitungen, Heißarbeitsscheine, Räumungsübungen und Schulungen der Brandschutzhelfer revisionssicher verkettet, mit Zeitstempel, Prüferkennung und Änderungshistorie. Suchbar, exportierbar und bei der Brandverhütungsschau in Sekunden vorgelegt.

  1. 07:42Begehung gestartet, Profil Klinikflur 3.OG
  2. 07:58Sprachnotiz zur Brandschutztür T30, Schließfunktion auffällig
  3. 08:15Foto am Tableau der BMA, Befund klassifiziert
  4. 08:33Mangel im Brandschutzbuch eingetragen
  5. 09:05Kurzvideo Fluchtweg, Folgemaßnahme verkettet

Mängelhistorie über Begehungen hinweg

Jeder Befund wird differenziert klassifiziert, als Mangel, Hinweis, Empfehlung oder Beobachtung, mit Verantwortlichem und Frist. Bei der Folgebegehung sind offene Punkte automatisch wieder da, mit Datum der Erstfeststellung, und die Wirksamkeitskontrolle dokumentierst Du direkt am Punkt. Wiederkehrende Mängel werden markiert, wichtig für Eskalation nach ArbStättV Anhang 2.3.

Profile und eigene Checklisten

Vorbereitete Profile für baulichen, betrieblichen, anlagentechnischen und organisatorischen Brandschutz. Eigene Checklisten und bestehende Word Vorlagen lassen sich beim Onboarding einspielen. Sonderbauauflagen wie KhBauR, MVStättVO, MIndBauRL und MHHR bildest Du als eigenes Profil ab.

Daten in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO

Server in Frankfurt, AVV im Onboarding, DSGVO ohne Workaround. TOMs nach Art. 32 DSGVO orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Datenexport bei Vertragsende als PDF/A, wichtig für die Aufbewahrungsfrist des Brandschutzbuchs in der Praxis von 10 Jahren.

  • Hosting Deutschland
  • AVV nach Art. 28
  • ISO 27001 orient.
  • BSI C5 orient.
  • DGUV V2 ready

Häufige Fragen von Brandschutzbeauftragten

Ja. Die Protokolle enthalten Begehungsdatum, Prüferkennung, geprüfte Bereiche, festgestellte Befunde mit Klassifikation in Mangel, Hinweis, Empfehlung oder Beobachtung, festgelegte Maßnahmen mit Verantwortlichem, Frist und Status. Alle Daten werden revisionssicher mit Zeitstempel gespeichert. Die Anforderungen aus DGUV Information 205-003, vfdb 12-09/01 und VdS 3111 sind wortgleich und damit abgedeckt.

In deutschen Rechenzentren. Wir sind ein europäischer Anbieter ohne US Konzernverbund und kein Zugriff über den US CLOUD Act. Den AVV nach Art. 28 DSGVO stellen wir als unterschriftsreifes PDF zur Verfügung. Die Übersicht der TOMs nach Art. 32 DSGVO sowie die Liste der Subauftragsverarbeiter findest Du unter /avv und /subprozessoren. Die TOMs orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht.

Du steuerst die Aufbewahrungsdauer entsprechend Deiner Pflichten. Brandschutzbuch und Begehungsprotokolle in der Praxis 10 Jahre, Protokolle der Räumungsübung mindestens 10 Jahre, Brandschutzkonzept und Protokoll der Brandverhütungsschau Lebensdauer der baulichen Anlage. Während der Vertragslaufzeit exportierst Du jederzeit alle Begehungen als PDF/A in Dein eigenes Archiv. Nach Kündigung hast Du weitere 90 Tage Read-Only-Zugriff, um den Abschluss-Export abzuholen, auf Anfrage auch länger.

Ein zentrales Logbuch, das alle Aktivitäten des Brandschutzbeauftragten revisionssicher verkettet. Begehungen mit Foto und Audio, Mängel mit Klassifikation und Frist, Wartungsbegleitungen, Heißarbeitsscheine, Schulungen der Brandschutzhelfer und Räumungsübungen. Manipulationssicher mit Audittrail, suchbar und exportierbar als PDF/A. Nicht zu verwechseln mit dem behördlichen Brandschutzkonzept, das bleibt beim Fachplaner.

Ja. Du hinterlegst Deine eigenen Begehungsprofile und Checklisten, auch für Sonderbauauflagen wie KhBauR, MVStättVO, MIndBauRL und MHHR. Bestehende Word Vorlagen lassen sich beim Onboarding einspielen, sodass Du ohne Neustart aus Deinem gewohnten Bestand weiterarbeitest. In der Vollintegration bauen wir Deine Berichtsvorlage 1:1 nach.

Pro Kunde eine eigene Umgebung. Daten getrennt, Berichte im jeweiligen Corporate Design des Mandanten, eigene Mängelcockpits. Du hast gleichzeitig eine übergeordnete Sicht auf alle betreuten Objekte, ohne dass ein Kunde Daten eines anderen sieht.

Ja. Offlineerfassung ist Standard, Synchronisation erfolgt, sobald wieder Empfang besteht. Für Ex-Zonen, in die das Tablet nicht hinein darf, gibt es in der Vollintegration einen Papier-Workflow: Du druckst das Begehungsprofil als Papier-Vorlage aus, nimmst die Punkte handschriftlich auf und pflegst sie unmittelbar nach dem Bereich am Tablet ein.

Welche Fassung bei Dir gilt, hängt vom Bundesland ab. Die Novelle wird uneinheitlich umgesetzt. In Begehung.pro pflegst Du die Begehungsprofile und Checklisten selbst. Du kannst eine Übergangsvariante und die neue Variante parallel halten und je Standort entscheiden, wann Du auf die neue Fassung umstellst.

Hosting in Deutschland, kein US Konzernverbund, TOMs orientieren sich an BSI C5. Bei Standorten, die unter NIS 2 oder das KRITIS Dachgesetz fallen, arbeitest Du mit Deinem IT Sicherheitsbeauftragten zusammen. Begehung.pro liefert die brandschutzseitigen Daten in PDF/A für die Sicherheitsdokumentation Deines Standorts.

Aktuell SaaS mit Hosting in deutschen Rechenzentren, kein US Konzernverbund und kein Zugriff über den US CLOUD Act. Bei Standorten unter KRITIS oder in Kliniken besprechen wir dedizierte Setups im Demotermin.

Eine transparente Preisübersicht findest Du auf der Hauptseite unter dem Abschnitt Preise. Die Pakete unterscheiden sich nach Nutzerzahl und Mandantensetup. Im Demotermin schlagen wir Dir das passende Paket vor. Verbindliches Angebot, kein Verkaufsdruck.

Bring Dein Brandschutzbuch raus aus Word.

30 Minuten Demo, keine Vertriebsmasche, kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Dir Begehung.pro an Deinem eigenen Begehungssetup. Du entscheidest, ob es zu Deinem Brandschutzalltag passt.

  • Hosting Deutschland
  • AVV nach Art. 28
  • DGUV V2 ready
  • Kein Verkaufsdruck