Jede Begehung bleibt als versiegelter Stand nachvollziehbar. Offene Feststellungen verschwinden nicht.

Mit Begehung.pro dokumentieren Sie die Brandschutzbegehung digital: Feststellungen mit Notiz und Foto festhalten, Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist setzen, versiegeln. Je Termin entsteht ein Stand, der sich nicht mehr ändert.

Vier Punkte, die Ihren Brandschutzalltag heute ausbremsen

  1. Ihre Begehungsprotokolle liegen in Word, Excel oder in einem Papierordner mit gescannten PDFs. Word lässt sich nachträglich ändern, und in Excel sieht niemand, welcher Stand wann galt. Der Rückzug aufs Papier ist die ehrliche, aber teure Antwort.

  2. Beim dritten Mal stehen Sie wieder vor dem zugestellten Fluchtweg. Welcher Befund besteht seit wann, welche Eskalation lief mit welchem Ergebnis? Ohne Historie können Sie Geschäftsleitung, Bauaufsicht oder Versicherer nicht zeigen, dass Sie längst darauf hingewiesen haben.

  3. BMA, Brandschutztüren, RWA, Sicherheitsbeleuchtung, Wandhydranten, Feuerlöscher. Jede Anlage hat ein anderes Wartungsintervall. Termine pflegen Sie in Outlook und Excel; bei Personalwechsel reißt der Faden ab. Fragt der Sachverständige nach der letzten BMA-Wartung, beginnt die Sucherei in fünf Ordnern.

  4. Die Brandverhütungsschau steht an. Bauaufsicht oder Brandschutzdienststelle wollen Brandschutzkonzept, BMA-Wartungsnachweise, Räumungsübungs-Protokoll, Mängelliste mit Erledigungsstand und Schulungsnachweise der Brandschutzhelfer. Liegen die nicht als Bündel bereit, macht das einen schlechten Eindruck und zieht Auflagen nach sich.

So sieht die Brandschutzbegehung mit Begehung.pro aus

Vorbereiten · vor Ort erfassen · versiegeln und fortschreiben.

  1. Begehung vorbereiten

    Das Objekt ist als Kunde mit seinen Ansprechpartnern angelegt, darunter liegen Projekt und Begehungsreihe mit Ihrem Intervall. Sie fügen Ihre eigenen Prüfpunktlisten (Checklisten) hinzu, für baulichen, betrieblichen, anlagentechnischen und organisatorischen Brandschutz. Offene Feststellungen der Vorbegehung sind bereits übernommen, samt Datum der Erstfeststellung.

  2. Vor Ort erfassen

    Sie gliedern das Objekt in Bereiche und halten Feststellungen mit Titel, Notiz und Foto fest. Prüfpunkte setzen Sie auf bestanden oder nicht bestanden, mit Notiz je Punkt, und verknüpfen die Feststellung mit dem Prüfpunkt. An der Feststellung steht die Maßnahme: was, wer, bis wann. Notizen sprechen Sie ein, und Begehung.pro transkribiert sie. In der Mobile-App für iOS und Android läuft die Erfassung auch ohne Internetverbindung, Fotos eingeschlossen.

  3. Versiegeln und fortschreiben

    Je Termin entsteht eine versiegelte Version mit Nummer, Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt die nächste Version, die Vorversionen bleiben lesbar. Aus dem Intervall der Reihe ergibt sich der Folgetermin: Durchführungsdatum plus Intervall. Dort stehen die offenen Feststellungen samt Maßnahmen wieder.

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Was Ihre Brandschutzbegehung festhält

Bereiche, Erfassung und Ergebnis, zugeschnitten auf die Pflichten eines Brandschutzbeauftragten.

Bereiche

Baulicher, betrieblicher, anlagentechnischer und organisatorischer Brandschutz, von Brandabschnitten und Fluchtwegen über BMA und Sprinkler bis zur Brandschutzordnung.

Erfassung

Feststellung mit Titel, Notiz und Foto als Beleg. Prüfpunkt auf bestanden oder nicht bestanden, mit Notiz. Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist. Fotos, Sprachnotizen und Text auch offline.

Ergebnis

Je Termin eine versiegelte Version mit Nummer, Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Die Kette der Vorversionen bleibt lesbar. Offene Feststellungen mit Maßnahme und Frist wandern in die nächste Begehung. Zu jeder versiegelten Version laden Sie den signierten Bericht als PDF (PDF/A) herunter. Den Entwurf gibt es vorher als Word-Datei zum Weiterbearbeiten. Beide tragen Ihr Logo.

Die wichtigsten Funktionen für Ihre Brandschutzbegehungen

Lückenlose Kette je Objekt · offene Feststellungen über Begehungen hinweg · eigene Prüfpunktlisten · Daten in Deutschland.

Lückenlose Kette je Objekt

Die Begehungsreihe trägt das Intervall, je Termin entsteht eine versiegelte Version mit Nummer, Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt die nächste Version, alle Vorversionen bleiben lesbar. Was zu welchem Termin galt, steht damit fest.

  1. 07:42Begehung gestartet, Bereich Klinikflur 3.OG
  2. 07:58Notiz zur Feststellung: Schließfunktion Brandschutztür T30
  3. 08:15Foto zur Feststellung
  4. 08:33Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist
  5. 09:05Versiegelt, Version 1

Offene Feststellungen über Begehungen hinweg

Eine offene Feststellung wandert samt Maßnahme in die nächste Begehung, mit dem Datum, an dem sie zuerst erfasst wurde. Der Feststellungs-Verlauf in der Web-App zeigt über die versiegelten Begehungen der Reihe hinweg, wie sich die Feststellungen entwickelt haben: kumulativ je Begehung und als Zeitachse je Feststellung. Der Stand der Vorbegehung steht schreibgeschützt daneben. Sie entscheiden je Feststellung neu: offen oder erledigt.

Eigene Prüfpunktlisten, versioniert

Sie pflegen Ihre Prüfpunktlisten selbst, fortlaufend versioniert, mit der Quellen-Adresse am Prüfpunkt. Sonderbau-Auflagen wie KhBauR, MVStättVO, MIndBauRL und MHHR bilden Sie als eigene Prüfpunktliste ab. Bestehende Kataloge lesen Sie als PDF, Word oder Excel in der Web-App ein: Die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, und Sie prüfen den Vorschlag vor der Übernahme. Altberichte übernehmen Sie ebenfalls in der Web-App über den Bericht-Import.

Daten in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO

Datenbanken in Frankfurt am Main, Anwendungs-Server in der EU, AVV bei der Einrichtung Ihres Kontos, DSGVO ohne Umwege. TOMs nach Art. 32 DSGVO orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht. Versiegelte Begehungen und alle Vorversionen bleiben lesbar.

  • Daten in Deutschland
  • AVV nach Art. 28

Häufige Fragen von Brandschutzbeauftragten

Die versiegelte Version hält Durchführungsdatum, Begeher, die begangenen Bereiche, die Feststellungen mit Notiz und Foto sowie die Maßnahmen mit verantwortlicher Person, Frist und Status fest. Ab dem Versiegeln ändert sich daran nichts mehr; Nacharbeit erzeugt eine neue, nummerierte Version. Jede Feststellung können Sie auf Wunsch mit der Risikomatrix nach Nohl einstufen. Eine Klassifikation der Befunde gibt es nicht.

Begehungen, Fotos und Berichte werden in Datenbanken in Frankfurt am Main gespeichert. Verarbeitet wird in der EU, die Anwendungs-Server laufen in Belgien. Push-Benachrichtigungen an die App stellen Google und Apple auch über die USA zu. Den AVV nach Art. 28 DSGVO stellen wir als unterschriftsreifes PDF zur Verfügung. Die Übersicht der TOMs nach Art. 32 DSGVO sowie die Liste der Subauftragsverarbeiter finden Sie unter /avv und /subprozessoren. Die TOMs orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht.

Sie steuern die Aufbewahrungsdauer nach Ihren Pflichten: Begehungsprotokolle in der Praxis 10 Jahre, Protokolle der Räumungsübung mindestens 10 Jahre, Brandschutzkonzept und Protokoll der Brandverhütungsschau über die Lebensdauer der baulichen Anlage. Versiegelte Begehungen bleiben in Ihrem Konto lesbar, alle Vorversionen ebenfalls. Für Ihr eigenes Archiv laden Sie in der Web-App zu jeder versiegelten Version das PDF (PDF/A) und ein ZIP (XML) herunter. Ihren gesamten Bestand holen Sie als Inhaber oder Admin Ihrer Firma über die Daten-Rückgabe im Profil der Web-App ab. Nach Vertragsende stellen wir Ihre Daten 90 Tage zum Export bereit, auf Anfrage auch länger. Danach sperren wir den Zugang und löschen die Daten spätestens sieben Tage später.

Ja. Sie pflegen Ihre Prüfpunktlisten selbst, fortlaufend versioniert, auch für Sonderbau-Auflagen wie KhBauR, MVStättVO, MIndBauRL und MHHR. Jeder Prüfpunkt kann Quellen-Adressen tragen. Beim Hinzufügen zur Begehung wird die Version kopiert, spätere Änderungen berühren laufende und versiegelte Begehungen nicht. Bestehende Kataloge lesen Sie als PDF, Word oder Excel in der Web-App ein: Die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, und Sie prüfen den Vorschlag vor der Übernahme. Altberichte übernehmen Sie ebenfalls in der Web-App über den Bericht-Import.

Ihre Kunden sind getrennte Datensätze in einem Konto. Jede Begehung hängt an Kunde, Projekt und Begehungsreihe, dadurch bleiben Bereiche, Feststellungen und Maßnahmen je Objekt beieinander. Einen Mehrmandanten-Betrieb mit eigener Umgebung pro Kunde gibt es nicht.

Ja. In der Mobile-App für iOS und Android läuft die Erfassung auch ohne Internetverbindung, Fotos und Sprachnotizen eingeschlossen. Sobald wieder Empfang besteht, gleicht die App die Daten ab. Einen Ablauf auf Papier gibt es nicht.

Welche Fassung bei Ihnen gilt, hängt vom Bundesland ab. Die Novelle wird uneinheitlich umgesetzt. In Begehung.pro pflegen Sie die Prüfpunktlisten selbst. Jede Prüfpunktliste führt Versionen mit den Zuständen Entwurf, In Verwendung und Abgelöst; die Historie zeigt je Version Gültigkeitszeitraum und Verwendungszahl. Eine neue Fassung gilt nur für neue Begehungen, laufende und versiegelte behalten ihre Kopie. So führen Sie Übergangsfassung und neue Fassung parallel und entscheiden je Standort, wann Sie umstellen.

Daten in Deutschland, Verarbeitung in der EU (Push-Benachrichtigungen an die App ausgenommen), TOMs orientieren sich an BSI C5. Bei Standorten, die unter NIS 2 oder das KRITIS-Dachgesetz fallen, arbeiten Sie mit Ihrem IT-Sicherheitsbeauftragten zusammen. Begehung.pro hält die brandschutzseitigen Begehungen als versiegelte Versionen bereit.

Derzeit als SaaS: Die Begehungsdaten liegen in Datenbanken in Frankfurt am Main; verarbeitet wird in der EU, Push-Benachrichtigungen an die App laufen auch über die USA. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Subprozessorenliste. Bei Standorten unter KRITIS oder in Kliniken besprechen wir Ihre Anforderungen im Demotermin.

Eine transparente Preisübersicht finden Sie auf der Startseite im Abschnitt Preise. Die Lizenz kostet pro Nutzer und Monat, der Funktionsumfang ist für alle gleich; unterschiedlich ist nur die Laufzeit. Im Demotermin rechnen wir Ihren Fall konkret durch. Verbindliches Angebot, kein Verkaufsdruck.

Holen Sie Ihre Brandschutzbegehungen aus Word heraus.

30 Minuten Demo, keine Vertriebsmasche, kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Ihnen Begehung.pro an Ihrem eigenen Begehungsablauf. Sie entscheiden, ob es zu Ihrem Brandschutzalltag passt.

  • Daten in Deutschland
  • AVV nach Art. 28
  • Kein Verkaufsdruck