Begehung.pro führt Dich durch die Brandschutzbegehung: Mängel mit Notiz und Foto festhalten, Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist setzen, versiegeln. Je Termin ein Stand, der sich nicht mehr ändert.
Deine Begehungsprotokolle leben in Word, Excel oder einem Papier-Ordner mit gescannten PDFs. Word lässt sich nachträglich ändern, in Excel sieht niemand, welcher Stand wann galt. Der Rückzug aufs Papier ist die ehrliche, aber teure Antwort.
Beim dritten Mal stehst Du wieder am zugestellten Fluchtweg. Welcher Befund besteht seit wann, welche Eskalation lief mit welchem Ergebnis? Ohne Historie kannst Du Geschäftsleitung, Bauaufsicht oder Versicherer nicht zeigen, dass Du längst hingewiesen hast.
BMA, Brandschutztüren, RWA, Sicherheitsbeleuchtung, Wandhydranten, Feuerlöscher. Jede Anlage hat ein anderes Wartungsintervall. Termine pflegst Du in Outlook und Excel, bei Personalwechsel reißt der Faden. Fragt der Sachverständige nach der letzten BMA-Wartung, beginnt die Sucherei in fünf Ordnern.
Die Brandverhütungsschau steht an. Bauaufsicht oder Brandschutzdienststelle wollen Brandschutzkonzept, BMA-Wartungsnachweise, Räumungsübungs-Protokoll, Mängelliste mit Erledigungsstand und Schulungsnachweise der Brandschutzhelfer. Liegen die nicht als Bündel bereit, wirkt das schlecht und kostet Auflagen.
Vorbereiten · vor Ort erfassen · versiegeln und fortschreiben.
Das Objekt liegt als Kunde und Projekt an, die Begehungsreihe trägt Dein Intervall. Du fügst Deine eigenen Checklisten hinzu, für baulichen, betrieblichen, anlagentechnischen und organisatorischen Brandschutz. Offene Mängel der Vorbegehung sind eingespielt, samt Datum der Erstfeststellung.
Du gliederst das Objekt in Bereiche und hältst Mängel mit Titel, Notiz und Foto fest. Prüfpunkte setzt Du auf bestanden oder nicht bestanden, mit Notiz je Punkt, und verknüpfst den Mangel mit dem Prüfpunkt. Am Mangel steht die Maßnahme: was, wer, bis wann. Struktur- und Textdaten laufen offline, Fotos brauchen Verbindung.
Je Termin entsteht eine versiegelte Version mit Nummer, Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt die nächste Version, die Vorversionen bleiben lesbar. Aus dem Intervall der Reihe ergibt sich der Folgetermin: Durchführungsdatum plus Intervall. Dort stehen die offenen Mängel samt Maßnahmen wieder.
Bereiche, Erfassung und Ergebnis, zugeschnitten auf die Pflichten eines Brandschutzbeauftragten.
Lückenlose Kette je Objekt · offene Mängel über Begehungen hinweg · eigene Checklisten · Daten in Deutschland.
Die Begehungsreihe trägt das Intervall, je Termin entsteht eine versiegelte Version mit Nummer, Versiegelungszeitpunkt und Begeher. Nacharbeit erzeugt die nächste Version, alle Vorversionen bleiben lesbar. Was zu welchem Termin galt, steht damit fest.
Ein offener Mangel wandert samt Maßnahme in die nächste Begehung, mit dem Datum, an dem er zuerst erfasst wurde. Der Mängel-Verlauf in der Web App zeigt über die versiegelten Begehungen der Reihe, wie sich die Mängel entwickelt haben: kumulativ je Begehung und als Zeitachse je Mangel. Der Stand der Vorbegehung steht schreibgeschützt daneben. Du entscheidest neu: offen oder behoben.
Du pflegst Deine Checklisten selbst, fortlaufend versioniert, mit der Quellen-Adresse am Prüfpunkt. Sonderbau-Auflagen wie KhBauR, MVStättVO, MIndBauRL und MHHR bildest Du als eigene Checkliste ab. Bestehende Kataloge liest Du als PDF, Word oder Excel in der Web App ein: die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, Du siehst den Vorschlag vor der Übernahme durch. Altberichte laufen ebenfalls in der Web App über den Bericht-Import.
Datenbanken in Frankfurt am Main, Anwendungs-Server in der EU, AVV im Onboarding, DSGVO ohne Workaround. TOMs nach Art. 32 DSGVO orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht. Versiegelte Begehungen und alle Vorversionen bleiben lesbar.
Die versiegelte Version hält Durchführungsdatum, Begeher, die begangenen Bereiche, die festgestellten Mängel mit Notiz und Foto sowie die Maßnahmen mit verantwortlicher Person, Frist und Status fest. Ab dem Versiegeln ändert sich daran nichts mehr, Nacharbeit erzeugt eine neue, nummerierte Version. Eine Klassifikation der Befunde oder eine Bewertungsskala gibt es nicht.
Begehungen, Fotos und Berichte werden in Datenbanken in Frankfurt am Main gespeichert. Verarbeitet wird ausschließlich in der EU, die Anwendungs-Server laufen in Belgien. Den AVV nach Art. 28 DSGVO stellen wir als unterschriftsreifes PDF zur Verfügung. Die Übersicht der TOMs nach Art. 32 DSGVO sowie die Liste der Subauftragsverarbeiter findest Du unter /avv und /subprozessoren. Die TOMs orientieren sich an ISO 27001 und BSI C5. Eine offizielle Zertifizierung nach diesen Standards haben wir nicht.
Du steuerst die Aufbewahrungsdauer entsprechend Deiner Pflichten. Begehungsprotokolle in der Praxis 10 Jahre, Protokolle der Räumungsübung mindestens 10 Jahre, Brandschutzkonzept und Protokoll der Brandverhütungsschau über die Lebensdauer der baulichen Anlage. Versiegelte Begehungen bleiben in Deinem Konto lesbar, alle Vorversionen ebenfalls. Der Export in Dein eigenes Archiv ist geplant. Nach Vertragsende stellen wir Deine Daten 90 Tage zum Export bereit, auf Anfrage auch länger.
Ja. Du pflegst Deine Checklisten selbst, fortlaufend versioniert, auch für Sonderbau-Auflagen wie KhBauR, MVStättVO, MIndBauRL und MHHR. Jeder Prüfpunkt kann Quellen-Adressen tragen. Beim Hinzufügen zur Begehung wird die Version kopiert, spätere Änderungen berühren laufende und versiegelte Begehungen nicht. Bestehende Kataloge liest Du als PDF, Word oder Excel in der Web App ein: die KI schlägt Name, Beschreibung, Prüfpunkte und die im Dokument genannten Quellen-Adressen vor, Du siehst den Vorschlag vor der Übernahme durch. Altberichte laufen ebenfalls in der Web App über den Bericht-Import.
Deine Kunden sind getrennte Datensätze in einem Konto. Jede Begehung hängt an Kunde, Projekt und Begehungsreihe, dadurch bleiben Bereiche, Mängel und Maßnahmen je Objekt beieinander. Einen Mehrmandanten-Betrieb mit eigener Umgebung pro Kunde gibt es nicht.
Struktur- und Textdaten erfasst Du offline, die Synchronisation läuft, sobald wieder Empfang besteht. Fotos brauchen eine Verbindung. Einen Papier-Workflow gibt es nicht.
Welche Fassung bei Dir gilt, hängt vom Bundesland ab. Die Novelle wird uneinheitlich umgesetzt. In Begehung.pro pflegst Du die Checklisten selbst. Jede Checkliste führt Versionen mit den Zuständen Entwurf, In Verwendung und Abgelöst; die Historie zeigt je Version Gültigkeitszeitraum und Verwendungszahl. Eine neue Fassung greift nur für neue Begehungen, laufende und versiegelte behalten ihre Kopie. So hältst Du die Übergangsfassung und die neue Fassung parallel und entscheidest je Standort, wann Du umstellst.
Daten in Deutschland, Verarbeitung ausschließlich in der EU, TOMs orientieren sich an BSI C5. Bei Standorten, die unter NIS 2 oder das KRITIS Dachgesetz fallen, arbeitest Du mit Deinem IT Sicherheitsbeauftragten zusammen. Begehung.pro hält die brandschutzseitigen Begehungen als versiegelte Versionen bereit.
Aktuell SaaS, die Begehungsdaten liegen in Datenbanken in Frankfurt am Main; verarbeitet wird ausschließlich in der EU. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Subprozessorenliste. Bei Standorten unter KRITIS oder in Kliniken besprechen wir Deine Anforderungen im Demotermin.
Eine transparente Preisübersicht findest Du auf der Hauptseite unter dem Abschnitt Preise. Die Lizenz kostet pro Nutzer und Monat, der Funktionsumfang ist für alle gleich; unterschiedlich ist nur die Laufzeit. Im Demotermin rechnen wir Dir Deinen Fall konkret durch. Verbindliches Angebot, kein Verkaufsdruck.
30 Minuten Demo, keine Vertriebsmasche, kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Dir Begehung.pro an Deinem eigenen Begehungssetup. Du entscheidest, ob es zu Deinem Brandschutzalltag passt.